提供多业务系统无缝对接实现企业协同办公信息化

企业信息化管理软件正式进入云时代  本报讯 与同事相隔千里却需要进行协同办公和召开会议怎么办?企业和部门间使用的业务软件系统过多,不停地在诸如OA、ERP、CRM、EIM、行政审批、网站订单系统、客户故障处理系统等业务软件间进行频繁的切换不仅效率不高,而且极易出现疏漏和失误怎么办?企业对业务软件系统的管理、升级和维护跟不上怎么办?类似以上的这些问题,一直以来都直接影响着现代企业的发展步伐,也是企业管理人员心中一个长久无法解开的结。  近日,作为“广东省企业综合信息服务平台示范基地”的广东群英网络有限公司,正式上线运营了其自主研发的企业云计算服务平台,并同时推出其投入巨额资金、历时18个月打造的国内首款基于云计算和SaaS平台的企业级即时通讯软件——CC2010,通过同时提供在线通讯、视频会议系统和协同工作系统,为企业提供了一揽子的办公信息化解决方案,让在线协同办公变得轻松便捷,彻底将员工从繁冗的企业办公软件中解放出来,提高了企业办公效率、节约了办公成本,让企业在发展道路上能够“轻装上阵”,通过“快速起步”和“弯道超车”实现自身跨越式发展。  技术先进基础坚实 实现协同办公一体化  群英公司成立7年来一直以面向企业的基础服务和群英数据中心为立身之本不断发展,目前已拥有提供域名注册、智能DNS、企业邮局和网站建设、网络营销等相关业务。企业旗下的群英数据中心VPS云主机、CDN加速、服务器租用和服务器托管等服务更是已经走在了全国的前列,经营的四个独立自主电信级IDC机房的全网处理能力也达到了100Gps以上。目前,群英公司拥有着上万的IDC客户,维护着近万台的网络服务器,是国内领先的互联网应用提供商与在线软件服务商。该公司拥有员工近二百余人,其80%皆为技术研发人员,主要致力互联网技术、电信增值业务、网络安全产品的开发、应用及整体规划,是国内最早一批专业致力于数据中心完整解决方案的运营商与软件开发商。  群英企业云计算服务平台正是依托了广东群英强大的技术研发与IDC服务实力,以企业即时通讯、协同办公系统、视频会议三大分支软件以及延展至企业管理、人事管理、组织架构管理等为主打服务的在线云系统,通过互联网和移动技术载体,将软件、运营和服务融合为一体,进而形成一个完整、统一的企业网上虚拟化办公环境,为企业提供了统一的通讯沟体系、协同办公以及无拘束随时随地的视频会议平台,打造了一个任何事情都有单可查、有据可依并且实现对每个人、每件事的历史追朔与过程跟踪的工作环境,为企业决策者提供了全面的工作信息,及时掌控公司的业务流程和工作进展情况,即使是在大型、超大型企业进行组织管理也能游刃有余、有条不紊。同时,该云系统还在其子系统“协同工作系统”中,实现了跨部门与跨岗位的工作协同,解决了企业办公一体化的各大难题,大大减少了企业的沟通成本,提高了工作效率。  在线沟通无障碍 全面实现“事找人”  在群英企业云计算服务平台中,最耀眼的当属其投入巨额资金、历时18个月打造的国内首个基于云计算和SaaS平台的企业级即时通讯软件——CC2010。  CC2010企业通讯系统是具有国内领先水平的企业即时通讯系统,可为企业提供全面、丰富、便捷、易用的企业通讯功能。而与时下热门的个人通讯软件如QQ、MSN相比,CC2010不但拥有着相同等级的实时通讯能力,还同时具有更加完善的企业沟通和信息安全保障等功能。CC2010在与群英企业SaaS在线软件服务平台进行融合后,将为企业提供统一的消息平台、业务平台,并通过开放的第三方API统一通信接口,便利地为企业无缝对接原有的软件和应用,实时接收来自企业已有的任何业务系统的消息——对类如OA、ERP、CRM、EIM、行政审批、网站订单系统、客户故障处理系统等统一通信实现实时的接收与回馈。  同时,该云系统利用了CC的即时通信消息提醒功能,让集成到客户端的所有软件与WEB系统的协作更实时化、更快捷,直接提升了整个企业和员工的实时工作效率——这种多系统的统一通信消息提醒功能,将革命性的把过去的行政办公“人找事”模式转化为更加先进“事找人”模式。而且,即便是对那些引进了很多办公软件的企业来说,员工也只需在登录CC2010后,就可以对公司所有的应用软件进行整合使用,其工作将会变得更加轻松便捷,工作负担也将大幅减少,实实在在地让企业电子公务更加全面高效。  主推“SaaS”一体化方案 企业只“用”无须“管”  在群英的企业SaaS在线软件服务平台中,目前包含了视频会议系统、协同办公系统和网站在线
客服系统。该平台完全按SaaS标准进行打造,可以让软件使用者无需购置额外硬件设备、软件许可证及安装和维护软件系统,就可在任何时间、任何地点都可以轻松办公,实现“办公无疆界”。  SaaS(Software-as-a-service)是软件即服务的简称,SaaS软件服务模式与传统许可模式软件有很大的不同,它是未来管理软件的发展趋势。相比较传统服务方式办公软件而言SaaS软件具有很多独特的特征:SaaS软件不仅减少了或取消了传统办公软件的软件授权费用,而且厂商将应用软件部署在统一的服务器上,免除了最终用户的服务器硬件、网络安全设备、软件开发和软件升级维护的支出,客户不需要除了个人电脑和互联网连接之外的其它IT投资就可以通过互联网获得所需要软件和服务。  譬如,群英云平台中提供的“视频会议系统”,就是完全基于SaaS模式的WEB云服务体系。群英公司将该系统直接部署在服务器端,系统使用者只需在现有的电脑网络办公的前提下,几乎无需投入任何的软硬件费用就可实现随时随地的高质量(30帧/秒、1:1真实比例)、高可靠性、交互的音视频通讯、协同工作和远程会议管理,有效地节约了时间和经费,提高了工作效率。而该系统的升级、维护与管理,则全部都由群英公司在其内部完成,企业用户只需放心“用”,而无需在“管”上面操心。  在广东群英正式推出了CC2010这款基于SaaS云计算服务平台的企业即时通讯软件后,立刻引起了各大企业管理者们的高度关注,上线当天就有大量的用户进行了注册试用。而这些用户在试用的过程中,都十分关切该软件将来的收费问题。为此,记者专门咨询了该公司的相关负责人,他表示:群英公司的SaaS云计算平台只会对其相关的增值服务进行收费,而作为其主打的旗舰产品CC2010将实行完全的永久免费,用户只需在群英官网(http://www.qycn.com/cc/)上注册帐号并下载安装客户端即可使用,完全不会产生任何费用,用户可放心使用。

时间: 2015-01-08
Tags: 协同办公

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