WPS 2007输出PDF、阅读权限设置技巧

WPS Office 2007提供了将文档输出为PDF格式的功能。正常情况下,别人除了阅读这个PDF文件以外,还可以复制或打印其中的内容进行传播。假若您的这个文档只能让别人阅读,而不允许对其中的文字复制或打印,那应该怎么办呢?其实,在WPS文字2007中已经提供了这种保护功能,允许我们在将文档输出PDF格式时设置对文档内容的相应保护。

首先我们可以点击菜单命令“工具→选项”,打开“选项”对话框。点击 其中的“输出PDF”选项卡,在“权限设置”项目中,将“允许更改” 、“允许复制”、“允许添加批注”复选项的选择取消,并在“打印权限 ”下拉列表中选择“不允许打印”,如图1所示。

图1

经过此番设置,并不意味着在输出PDF格式时会自动对文档的内容加以保护,我们还需要为输出的文 档设置密码以指定权限。点击菜单命令“文件→输出为PDF格式”,在打开的“输 出Adobe PDF文件”对话框中,点击下方的“高级”按钮,展开此对话框的扩展栏,在 “权限设置”项目区选中“权限设置”复选项,然后其下方的内容变为可用。在 “密码”输入框中输入密码并确认,如图2所示。确定后我们输出的PDF文件中的文字内容就 既不允许更改、复制也不允许打印了。

图2

需要注意的是,此处所加密码是为了设置保护权限。加密码之后就可以保护内容不被所有人复制或打 印。并不是在打印时需要输入密码以区别权限,如图3所示。

图3

我们还可以在下方的“文件打开密码”处设置密码设置PDF的文件打开密码,呵呵,这样 就更安全了。

时间: 2016-01-07

WPS 2007输出PDF、阅读权限设置技巧的相关文章

Win2008 R2 WEB 服务器安全设置指南之文件夹权限设置技巧_win服务器

通过控制文件夹权限来提高站点的安全性. 这一篇权限设置包括二个方面,一个是系统目录.盘符的权限,一个是应用程序的上传文件夹权限设置. 系统目录 确保所有盘符都是NTFS格式,如果不是,可以用命令 convert d:/fs:ntfs 转换为NTFS格式. 所有磁盘根目录只给system和administrators权限,其它删除. 其中系统盘符会有几个提示,直接确定就可以了.在做这步操作之前,你的运行环境软件必须都安装好以后才能做.不然可能会导致软件安装错误,记住一点所有安全性的操作设置都必须在

服务器的权限设置技巧_服务器

转载请注明出自落伍im286.com,本贴地址:http://www.im286.com/viewthread.php?tid=1815922 硬盘权限篇 系统服务篇 组件安全设置篇 IIS用户设置篇 服务器安全和性能配置 IP安全策略 本地安全策略  1.服务器安全设置之--硬盘权限篇  这里着重谈需要的权限,也就是最终文件夹或硬盘需要的权限,可以防御各种木马入侵,提权攻击,跨站攻击等.本实例经过多次试验,安全性能很好,服务器基本没有被木马威胁的担忧了.  硬盘或文件夹: C:\ D:\ E:

Excel 2007表格中的字段设置技巧

使用Excel 2007"字段设置"对话框可以控制数据透视表中字段的各种格式.打印.分类汇总和筛选器设置.源名称显示数据源中的字段名称. 自定义名称显示数据透视表中的当前字段名称,如果不存在自定义名称,则显示源名称.要更改"自定义名称",请单击框中的文本并编辑该名称. 布局和打印 "布局"部分 以大纲形式显示项目标签 单击此选项可通过大纲形式显示字段项目. 显示同一列(紧凑形式)中下一字段的标签 选择或清除此选项可显示或隐藏同一列或紧凑形式中下一

windows serve 2008上普通用户关机权限设置技巧

&http://www.aliyun.com/zixun/aggregation/37954.html">nbsp;   在windows serve 2008上创建的普通用户默认不具备关机权限,我们只要用管理员帐号进入系统,经过简单设置就可以了. 我们在Win2008开始菜单中输入 secpol.msc打开本地安全策略,我们定位到"本地策略"-"用户权限分配",在右边我们可以找到"关闭系统",这里我们可以看到默认情况下只

WPS 2012一键轻松输出PDF文件

  金山办公软件近期发布的WPS Office 2012办公软件秉承了WPS一贯轻巧灵快.安装便捷的特点,深度兼容微软Office,其采用的Windows 7风格的新界面,赋予用户焕然一新的视觉享受.另外,WPS Office 2012还提供10大文档创作工具,具备100项深度功能改进,其中的一键输出PDF文件功能,深受广大用户欢迎.下面就带大家一起看看输出PDF文件的具体操作. 一.输出PDF PDF全称Portable Document Format,译为可移植文档格式,其最大优点就是与跨系

WPS 2012中一键轻松输出PDF文件

金山办公软件近期发布的WPS Office 2012办公软件秉承了WPS一贯轻巧灵快.安装便捷的特点,深度兼容微软Office,其采用的Windows 7风格的新界面,赋予用户焕然一新的视觉享受.另外,WPS Office 2012还提供10大文档创作工具,具备100项深度功能改进,其中的一键输出PDF文件功能,深受广大用户欢迎.下面就带大家一起看看输出PDF文件的具体操作. 一.输出PDF PDF全称Portable Document Format,译为可移植文档格式,其最大优点就是与跨系统平

WPS2009,输出、阅读PDF一键搞定

听说WPS 2009个人新版发布了,作为一个勤劳的文字工作者,办公软件是我最离不开的工作工具,因为WPS是免费正版的,所以就一直用了,新的2009一出试用之下喜出望外.就把我最喜欢的一个功能分享给大家.这就是PDF的输出和阅读. 做文字工作,总经常会遇到需要把撰写的文稿输出成PDF的格式,也总会遇到需要阅读和借用一些PDF格式的文件,以往因为PDF是专属格式,需要安装acrobat reader或其他PDF阅读器来阅读此类文档,在工作中来回窗口的切换很是不方便.现在WPS2009在以往输出PDF

WPS移动版:拥抱数字革命 平板用户PDF阅读好拍档

近年来,数字出版飞速发展,为电子阅读市场提供了充足的资源.特别是PDF格式电子书,由于可以忠实地再现原稿的每一个字符.颜色及图象,这使得商务领域中的产品说明.公司文告.计划方案,纷纷采用PDF格式文件.但要完整阅读PDF文档,必须有专业阅读装备,而高清平板配合WPS移动版,不仅可完美阅读PDF文稿,更带来了极为舒适阅读体验. 一.PDF内容显示一览无余 如果你是商务人士,你对PDF文档一定不会陌生,诸如产品资料.演示文稿.打印样稿.出版物样片等,几乎都采用PDF格式,但要在阅读设备上100%完美

Excel2010工作簿阅读权限如何设置

  1.打开需要设置阅读权限的Excel表格 2.点击工具栏的"文件"→"权限"→"用密码进行加密" 3.输入密码点击确认即可. 4.这样我们再次打开文档的时候就要输入密码才能进行阅读.