O365(世纪互联)SharePoint 之使用列表库发布新闻

前言

  上一篇文章,我们简单介绍了如何个性化O365的SharePoint站点,本文我们演示一下如何使用SharePoint自带的列表应用程序,定制一个公司新闻的栏目。

  其间,用到的主要工具是SharePoint Designer 2013,免费下载使用的。

  1、打开我们的站点,点击右上角小齿轮,点击添加应用程序,如下图:

  2、选择自定义列表,用来保存和编辑我们的新闻,里面保存的是我们的新闻的内容,如下图:

  3、填写列表名称,点击创建,稍等片刻即可;

  4、进入我们创建好的列表,点击列表设置,修改一下列表的基本设置;

  5、我们首先进入版本控制设置,如下图:

  6、根据我们的需要开启版本控制,为了草稿不被显示出去,也为了有发布问题,方便快速的找到之前的版本和草稿,如下图:

  7、我的设置如下图,大家可以根据自己的需要进行设置,节省资源也可以设置版本数量;

  8、然后创建栏,也就是我们的字段,如下图:

  9、建议创建栏先英文,后改名为中文的做法,否则中文会被编码(比如“内容”会被编码为“_x5185__x5bb9_”),然后设置非必填,不显示在默认视图;

  10、插入几条测试文档,因为站点就是demo使用,从北方网上摘录的几条新闻;

  11、点进去查看新闻,这个页面我们需要定制的,默认的不太美观;

  12、首先在首页上添加“公司新闻”的应用程序,如下图:

  13、编辑这个公司新闻的web部件,如下图:

  14、主要就是选中符合我们条件的视图,如下图:

  15、我们手动创建一个视图,为了首页展示,如下图:

  16、选中视图类型(大家不一定遵循例子的视图类型,可以多试试),如下图:

  17、填写视图名称和地址,如下图:

  18、修改默认的排序,我们选择按照修改时间排序,让最新的显示在最上面;

  19、选中筛选条件,我们这里让首页显示审批状态是已批准的(已批准状态符号为0,其他 1为已拒绝 2为待定 3为草稿)如下图:

  20、设置显示的项目数,首页不能显示太多项目,如下图:

  21、去掉单个项复选框,就是列表前面勾选的框,如下图:

  22、再次回到首页,可以选择我们的视图了,如下图:

  23、显示正常多了,更符合内网的样式,如下图:

  24、定制列表项的显示页面,这里需要Designer,如下图打开并找到列表位置:

  25、双击DispForm页面,打开要编辑的页面,如下图:

  26、可能进入的时候,是锁定编辑模式,我们需要点击菜单上的高级模式进行编辑;

  27、插入,插入一个公司新闻的DispForm页,如下图:

  28、找到页面如下位置的HTML进行修改,如下图:

  29、修改完毕的HTML,如下图:

<table border="0" cellspacing="0" width="100%">
    <tr>
        <td style="font-size:20px;font-weight:bold">
            <xsl:value-of select="@Title"/>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td style="font-size:12px;padding-top:20px;">
            创建者:<xsl:value-of disable-output-escaping="yes" select="@Author"/> 创建时间:<xsl:value-of disable-output-escaping="yes" select="@Created"/>
            <hr/>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td>
            <xsl:value-of disable-output-escaping="yes" select="@NewsContent"/>
        </td>
    </tr>
    <xsl:if test="$dvt_1_automode = '1'" ddwrt:cf_ignore="1">
        <tr>
            <td colspan="99" class="ms-vb">
                <span ddwrt:amkeyfield="ID" ddwrt:amkeyvalue="ddwrt:EscapeDelims(string(@ID))" ddwrt:ammode="view"></span>
            </td>
        </tr>
    </xsl:if>
</table>

  30、预览一下我们修改的效果,是不是更好看了呢?如下图:

  31、我们会发现,无论点击那一条项目,都会显示ID为1的那条项目,所以还要定制筛选,如下图:

  32、Field Name选择ID,Value新建变量,如下图:

  33、参数的Name输入ID,参数源输入查询字符串,变量还输入ID;

  意思就是URL上的参数ID做查询字符串,传给我们的表单;

  34、我们字段里面的ID等于URL上查询字符串的ID的值的时候,显示,如下图:

  35、删掉原来位置网站源WebPart,否则不太协调了,如下图:

  36、至此,首页添加公司新闻栏目已经完成了,有兴趣的大家自己动手试一下吧,如下图:

总结

  SharePoint Online的优点也在于此,方便的使用和快速定制,一个小小的栏目就这样半小时时间搞定;当然,这样的能力也是需要积累的,不过,确实蛮好用的哦。

  好了,这次的文章就介绍到这里,休息。。休息一下。。

时间: 2016-06-02
Tags: 排序

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