Word 2013 中的基本任务

  Microsoft Word 2013 是为帮助您创建专业质量文档而设计的文字处理程序。Word 帮助您更高效地组织和编写文档。

  在 Word 2013 中创建文档的第一步是选择从空白文档开始,还是采用模板为您完成大部分工作。之后,创建和共享文档的基本步骤是相同的。强大的编辑和审阅工具可帮助您与他人协作,使您的文档变得完美。

  要了解有关 Word 2013 新增功能的信息,请参阅 Word 2013 中的新增功能。

  选择模板

  通常,使用模板创建新文档(而不是从空白页开始)比较容易。Word 模板可以使用主题和样式。您只需添加内容。

  每次启动 Word 2013 时,您可以从库中选择模板,单击类别以查看其包含的模板,或联机搜索更多模板。(如果不使用模板,只需单击“空白文档”。)


  要仔细查看任何模板,只需单击便可打开较大的预览视图。


  单击“创建”以使用该模板打开新的 Word 文档。

 

  打开文档

  每次启动 Word 时,您将在左列中看到最近使用的文档列表。如果您查找的文档不在其中,请单击“打开其他文档”。


  如果您已在 Word 中,请单击“文件”>“打开”,然后浏览到文件的位置。

  当您打开在早期版本的 Word 中创建的文档时,文档窗口的标题栏中会显示“兼容模式”。您可以使用兼容模式工作,也可以升级文档以使用 Word 2013 中的新增功能或增强功能。要了解详细信息,请参阅使用 Word 2013 打开在早期版本的 Word 中创建的文档。

 

  保存文档

  首次保存文档时,执行以下操作:

  单击“文件”选项卡。

  单击“另存为”。

  浏览到要保存文档的位置。

  注释 要将文档保存在计算机上,请选择“计算机”下的一个文件夹,或单击“浏览”。要联机保存文档,请选择“位置”下面的位置,或单击“添加位置”。在文件处于联机状态时,您可以对文件执行实时共享、提供反馈和协同处理等操作。

  单击“保存”。

  注释 Word 会自动以 .docx 文件格式保存文件。若要以非 .docx 格式保存文档,请单击“保存类型”列表,然后选择所需的文件格式。

  要在继续处理文档时保存文档,请单击快速访问工具栏中的“保存”。


 

  阅读文档

  以阅读模式打开文档可隐藏大多数按钮和工具,使您可以专心阅读而不受干扰。


  打开希望阅读的文档。

  注释 某些文档会自动以“阅读模式”打开,例如受保护文档或附件。

  单击“查看”>“阅读模式”。

  若要在文档中从一页移动到另一页,请执行下列操作之一:

  单击页面左侧和右侧的箭头。

  按键盘上的向下翻页和向上翻页键或空格键和 Backspace 键。您还可以使用箭头键或鼠标上的滚轮。

  如果您使用触控设备,使用手指向左或向右滑动。

  提示 依次单击“视图选项、“列宽”以在屏幕上查看较宽或较窄的列。

 

  修订

  与他人一起处理文档或自行编辑文档时,启用“修订”以查看每项更改。Word 会标记所有添加、删除、移动和格式更改。

  打开要审阅的文档。

  单击“审阅”,然后在“修订”按钮上选择“修订”。


  阅读“修订”或“删除修订和批注”以了解详细信息。

  打印文档

  您可以查看文档在打印后的显示效果、设置打印选项和打印文件,所有操作均可在一个位置完成。


  单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。

  执行下列操作:

  在“打印”下的“份数”框中,输入要打印的份数。

  在“打印机”下,确保选择了所需的打印机。

  在“设置”下,将为您选择打印机的默认打印设置。若要更改设置,只需单击希望更改的设置,然后选择新设置。

  对设置感到满意后,单击“打印”。

  有关详细信息,请参阅打印和预览文档。

时间: 2016-11-21

Word 2013 中的基本任务的相关文章

Word 2013中可直接插入和播放网络视频

随着社交媒体的不断发展,人们在Word中不再仅仅局限于传统的编辑模式,有时候一段视频介绍比图文来的更加的生动易懂,无论是介绍,描述故事,赢得读者的共鸣插入视频都是很不错的选择,尤其Word 2013中可以直接插入网络上的视频资源,让沟通变得更加的容易. 直接在Word 2013里面寻找主流视频网站资源 新版Word中支持在内部程序直接搜索主流视频网站内容,包括通过Bing搜索和Youtube上输入关键词进行搜索,当然你也可以直接复制视频的嵌入式代码到Word里面. 当通过上面搜索出来的时候都会以

如何在Word 2013中给常用符号创建快捷键

  如何在Word 2013中给常用符号创建快捷键         以Word 2013为例,打开程序界面,切换到"插入"标签,在"符号"选项组中单击"符号/其它符号",打开"符号"对话框,切换到"符号"标签,在符号列表中选中常用符号,单击"快捷键"按钮,这将打开"自定义键盘"对话框,在"请按新快捷键"框中为其设置快捷键,单击"指定&qu

Word 2013中边框刷怎么使用

  Word 2013中边框刷怎么使用           1.启动Word 2013,在文档中插入表格.将插入点光标放置到表格的任意一个单元格中后右击,选择快捷菜单中的"边框样式"选项,在打开的级联列表的"主题边框"栏中选择Word 2013内置的主题边框样式,如图1所示. 图1 选择内置的主题边框样式 2.此时鼠标指针变为笔形 ,在单元格边框上单击,该段边框线即设置为指定的样式,如图2所示. 图2 在边框上单击设置边框线样式 3.将插入点光标放置到表格中,在&q

了解Word 2013中的格式与样式功能

想必在使用Word的时候经常要用到"格式和样式"的编辑方式,除了快速对文件进行格式标准之外,还能为后期生成目录等提供便捷,为用户节省大量的修正时间,而在新版的Word中格式编辑变得更加的简单,界面变得更加简洁,提供用户的编辑效率. 格式的使用 在Word 2007中引入了格式走廊的概念,能够让用户快速的浏览不同格式.但是在工具栏上显示的仅仅是很少的一段文字,并没有很好的体现文章中的格式. 在Word 2013改善了之前没有散乱的布局,从更改格式按钮到Home标签页都进行了重新设计,同时

Word 2013中的注释和修订功能详解

微软Office 2013采用全新人性化设计,完美支持社交网络的同时,提供包括阅读.笔记.会议和沟通等现代应用场景,并可通过最新的云服务模式交付给用户.其中Word 2013组件提供了全新的阅读模式,该模式包含很多方便用户查看文档.注释和修订文档等方面的功能. Word 2013除了支持常规的内容输入编辑之外,还支持文档的注释和修订功能.注释功能是在不影响原文内容的情况下加入批注,对原文的内容进行注解;修订功能是将修改过的地方标注起来,以方便用户下次打开时告知那里进行过修改. Word 2013

Word 2013中打印选项的设置方法

在Word2013中,用户可以通过设置打印选项使打印设置更适合实际应用,且所做的设置适用于所有Word文档.在Word2013中设置Word文档打印选项的步骤如下所述: 第1步,打开Word2013文档窗口,依次单击"文件"→"选项"按钮,如图2013080813所示. 图2013080813 单击"选项"按钮 第2步,在打开的"Word选项"对话框中,切换到"显示"选项卡.在"打印选项"

Word 2013中如何升级或降级SmartArt形状

在Word2013文档中,SmartArt图形中的形状可以升级或降级,从而为用户设计更符合实际要求的SmartArt图形提供了方便.针对形状的升级或降级在层次结构图形中尤其适用,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word20103文档窗口,单击选中准备升级或降级的SmartArt图形形状. 第2步,在"SmartArt工具/设计"功能区的"创建图形"分组中单击"升级"或"降级"按钮即可升一个级别或降一个级别,如图20130809

Word 2013中怎样将中文字体也应用于西文

在Word2013文档中,通过启用"中文字体也应用于西文"功能,可以在所将选文字应用中文字体的同时,将同时选中的西文字符同样设置为相同的中文字体.具体设置方法如下所述: 第1步,打开Word2013文档窗口,依次单击"文件"→"选项"按钮,如图2013042603所示. 图2013042603 单击"选项"按钮 第2步,打开"Word选项"对话框,切换到"高级"选项卡.在"编辑

如何在Word 2013中设置同一文档内粘贴选项

在Word2013文档中,用户可以设置当在同一文档内粘贴内容时所使用的格式,包括"保留源格式"."合并格式"和"仅保留文本"三种粘贴选项,设置方法如下所述: 第1步,打开Word2013文档窗口,依次单击"文件"→"选项"按钮,如图2013042801所示. 图2013042801 单击"选项"按钮 第2步,打开"Word选项"对话框,切换到"高级"