20个常用PPT小技巧

   20个常用PPT小技巧

        1、替换字体

  一键将 A 字体替换为 B 字体。

  如果已经做好了一个 PPT,里面正文用的是宋体,但后来觉得,正文用微软雅黑更好一点。我们点击【替换字体】,即可一键替换文件中所有宋体,变成微软雅黑。


  2、自定义设置默认字体

  指我们将输入的文字字体默认为其他字体,而不是系统默认的宋体。

  大家都知道,在制作 PPT 时,系统默认的字体是宋体,如果我想使用黑体,我有两个选择:一是去替换,这是事后干预;二是一开始就把黑体设置为默认的正文字体,这是事前干预。

  PPT 中的设置默认文本框功能,就是这个作用。


  3、图层

  指 PPT 中单个页面中所有元素的层级关系。

  很多人知道 PS 有图层,但很少有人知道 PPT 的图层,这个图层有什么作用呢?

  当某一页 PPT 元素过多时,我们编辑起来会很麻烦,知道了图层的概念,我们就可以分层编辑,暂时不需要编辑的层可以选择隐藏。点击【选择】就能看到这个功能。


  假如我们需要在一页 PPT 中同时编辑很多图片,我们可以打开选择窗格。


  对最上面的那张海报进行编辑时,我们可以先把其他的海报暂时隐藏起来,等首层的海报编辑后,再把这一层隐藏,第二层打开。


  另外,当我们插入过多动画的时候,同样可以采取这个方法进行操作。


  4、【格式刷】增强版

  指复制一次格式,同时为多个文本框刷出指定的格式。

  那普通的格式刷是什么呢?选择一段文本框,点一下格式刷,为指定的文本框刷出格式,然后格式刷效果消失,如果想继续为另一段文本框刷出格式,需要循环上面的操作。

  但格式刷增强版就不用担心这个问题了。如果你想同时为多个文本框刷出同样的格式,只需要选择一段文本框后,双击格式刷选项,然后你就可以任性地给 N 个文本框刷出同样的格式了!

时间: 2016-12-02

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