从头到脚完美:MS Word2003文档布局

页眉和页脚是分别位于页面的顶部和底部并独立于文档的部分,在其中不仅可以包括“自动图文集”,页码等信息,还能将更多有趣的应用运用其中。

除了写字板外大部分的字处理应用软件都允许用户设计出与众不同的首页文档格式,比如左右分栏格式等。如果把页眉和页脚与一些属性相结合使用,那么Word文档的布局会更加人性化,满足更多需求。

有些Word的狂热爱好者,从其version 1版本就开始研究它的博大精深。最近,他们遇到了一个问题—有位同仁需要创建一份页眉只在第一页,而页脚只在最后一页的文档模板。这个文档模板的页数应该是可变的,也就是说,你不用做任何设置,页眉和页脚就会分别在整篇文档的第一页和最后一页出现。

这个问题的挑战就在于只在首页出现页眉,尾页出现页脚,而其余各页都不出现。可以采用的一个建议是运用endnote,它通常出现在文档的最后。不过需要提醒的是,首先,endnote并不会出现在最后一页的最底部而是跟在最后一个段落后面;第二,一个endnote必须依附于文字中的注释,这样就会很容易地被删除。一个好方法是在运用非首页的页脚检查是否为最后一页之后再输入文字。

因此不论是首页页脚还是非首页页脚你都需要插入“域”语句:

{IF =
“This text only appears on the
last page”}

小提示:实际上你并不需要手动输入{} ,只要同时按住Ctrl和F9键即可得到空的花括号了。可以在其中按常规输入内容及等号。当选中域后,同时按下Alt和F9键,就会看到域中代码所产生的结果。

在尝试这种方法时很可能会遇到一个问题,即使你为页眉和页脚设定了“不同的首页”,但是仍旧不能将文本页脚移至模板。这里的技巧是在模板中利用分页符得到了第二页,从而达到获得非首页的页眉和页脚的效果。

已经设置好页眉和页脚后,删除分页符。这时文档模板会转变为一个记录了页眉和页脚的独立页。记住在保存文档之前同时按住Alt和F9键以确保得到域中的结果而不只显示是代码(而且其他用户也会看到这些代码)。最后,选择“工具”“选项”“打印”“更新域”即可。

时间: 2016-04-02

从头到脚完美:MS Word2003文档布局的相关文章

Word2003文档中添加首页不同的页眉页脚

  在使用Word2003编辑文档时,用户有时需要为Word文档添加奇数页和偶数页不同的页眉和页脚.例如在使用Word2003为书稿排版时,常常需要在奇数页的页眉添加图书名称,而在偶数页的页眉添加章节名称. 在Word2003文档中创建奇偶页不同的页眉和页脚的步骤如下所述: 第1步,打开Word2003文档窗口,在菜单栏依次单击"视图"→"页眉和页脚"菜单命令,如图2010060805所示. 图2010060805 单击"页眉和页脚"命令 第2步

Word2003文档如何删除页码

  新手教程,高手飘过.有时候整理word文档,我们可能需要删除现有的word页码设置.那么,该如何删除页码呢?取消页码的方法有多种,下面就一一给大家详细介绍一下. 方法一.首先打开Word2003文档,然后单击菜单栏的"视图",选择里面的"页眉和页脚",然后拖到最低端,选择页眉,然后删除. 方法二.双击页码处区域,此时会出现一圈虚拟边框,里面可以任意编辑,选种"页码",然后删除即可.

Word2003文档中插入页码

  在Word2003文档中,如果用户仅仅需要插入页码而不对页眉和页脚进行其他操作,则可以直接执行插入页码命令而无需进入页眉和页脚编辑状态,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word2003文档窗口,将插入点光标定位到需要插入页码的节中.在菜单栏依次单击"插入"→"页码"菜单命令,如图2010060701所示. 图2010060701 执行插入页码命令 小提示:如果当前Word文档没有分节,则默认为整篇Word文档插入页码. 第2步,在打开的"页码"

word2pdf-用JAVA如何将MS Word文档转换为PDF文档

问题描述 用JAVA如何将MS Word文档转换为PDF文档 我现在需要在项目中实现将word转换为pdf文档的功能. 之前在网上查过一些资料,主要就是通过调用openoffice服务的方式实现, 而我需要在不借助系统软件或服务的情况下,就能将word文档转换为pdf格式, 我希望这个转换功能能作为一个独立的组件,在任何系统环境下都能使用. 网上推荐使用 POI + iText 的方法,这个方法也许可行,但是要达到完美效果可能工作量很大. 在这里请教大家,希望有经验的人能给我一点建议!

Word2003文档中的回车符怎么隐藏

Word2003文档中的回车符怎么隐藏   隐藏回车符 1.单击菜单栏"工具"下的"选项",在打开的窗口中取消勾选"视图"选项卡中的"段落标记". 2.现在,文档中的回车符全部隐藏起来了. 显示回车符 1.单击菜单栏"工具"下的"选项",在打开的窗口中重新勾选"视图"选项卡中的"段落标记". 2.显示回车符的效果如下图. word教程 Excel教

Word2013、Word2010转换Word2003文档格式的方法

  Word2013.Word2010转换Word2003文档格式的方法          一.Word2013.Word2010转换2003 1.快捷步骤 用 Word2013 打开文档 → 文件 → 浏览 → 另存为 → 保存格式选择"Word 97-2003 文档" → 保存. 2.详细步骤 1)用 Word2013 打开待转换的 Word2003 文档,依次选择"文件 → 另存为",如图1所示: 2)单击"浏览"或"我的文档&q

Word2003文档中的文字怎么对齐

Word2003文档中的文字怎么对齐 1.选中要更改字符宽度的文字,格式-调整宽度. 2.为文字设置合适的宽度,然后单击"确定"按钮. 3.现在"分隔符"就与"时间和日期"对齐了. word教程 Excel教程 PowerPoint教程

Word2003文档中字数统计在哪?

Word2003文档中字数统计在哪?   方法一 单击"工具"菜单下的"字数统计"命令,会弹出一个对话框,里面有关于字数统计的信息. 方法二 按下Ctrl+Shift+G组合键,也会弹出"字数统计"对话框. word教程 Excel教程 PowerPoint教程

在Word2003文档中怎么分栏

当我们使用Word制作简报.宣传海报的时候,为了内容的需要,经常会把Word文档设置成两栏或者三栏,就像报纸那样的效果.今天易捷PDF转换成Word就来和大家一起学习Word文档分栏的技巧. 一.Word2003文档分栏的技巧 1.格式-分栏,弹出分栏窗口: 2.根据实际的需求,选择一栏.两栏.三栏.偏左或者偏右,设置好相关的数值,单击确定. 注:上述分栏作用于整个Word文档,您也可以针对文章中的某一个段落进行分栏设置,只要在进行上述操作之前,先选中要设置分栏的文字,然后执行上面的操作就可以了